Nombre:	Organización del Trabajo Personal de la Secretaria
Tipo:	Curso
Precio del Curso:	1.200,00€
Modalidad:	Presencial
Centro:	Tea - Cegos En un mundo cada vez más complejo y menos previsible, la rapidez de acción constituye la diferencia. Acelerar el éxito de la empresa y de sus efectivos es ganar la carrera contra el tiempo. Es ganar en competitividad. Desde 1952, en TEA-CEGOS combinamos experiencia, conocimientos y constante innovación para ofrecer a nuestros clientes servicios de consultoría, formación y selección adecuados a sus necesidades que aceleren su éxito empresarial. Como prueba de nuestro compromiso de servicio al cliente, desde 1999 todas nuestras actividades están certificadas según las Normas ISO 9001:2000 de Calidad. Nuestra vocación. Acelerar el éxito de nuestros clientes, colaborando con las empresas en reforzar y sostener su competitividad en el mercado, facilitándoles la realización de cambios que requiere su desarrollo y ayudando a las personas a mejorar sus competencias y a fortalecer su carrera profesional. Nuestra competencia El motor del cambio. En cada una de nuestras actuaciones, preparamos a las personas para el cambio, a través de la conjunción de nuestras competencias pedagógico-formativas y de nuestra experiencia y conocimiento de las funciones empresariales. Los proyectos de consultoría de TEA-CEGOS se convierten en un instrumento facilitador del cambio. Nuestro principio de acción. Servir a nuestros clientes al mismo tiempo que se respetan nuestros valores. Nuestra actuación debe ser eficaz para nuestros clientes, colaborando con ellos, comprometiéndonos con entusiasmo y actuando según nuestros valores éticos. Todo ello, para acelerar sus éxitos empresariales. Nuestra convicción. Creemos en las personas y en los equipos de trabajo. Acelerando el éxito de las personas y de los equipos de trabajo se acelera el éxito de la empresa. Ocultar info

ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO PERSONAL DE LA SECRETARIA


(Herramientas para ganar tiempo)


DURACIÓN:

3 días / 20 horas.


OBJETIVOS:

Mejorar la eficacia personal del equipo Jefe/Secretaria a través de una buena organización y distribución del tiempo en la realización del trabajo, basado en:
* Reflexionar sobre el papel que desempeña la colaboradora inmediata de un dirigente.
* Llegar a tener un buen control del tiempo.
* Evitar los problemas de agobio y estrés que aparecen en el trabajo del equipo Jefe/Secretaria.
* Presentar los medios que ayudan a simplificar y aligerar nuestra vida de trabajo.


BENEFICIO DE LA FORMACIÓN:

* Gestionar bien el tiempo, que implica mejoras en la organización del trabajo para el jefe y para la secretaria.
* Aprender las técnicas necesarias para determinar los tiempos de ejecución de las tareas en función de la importancia y de la urgencia de las mismas.

DIRIGIDO A:

* Secretarias en general que necesiten administrarse su tiempo y contribuir a la buena gestión del tiempo de sus jefes.
* Personal administrativo que, por el tipo de trabajo que realizan, necesiten una buena planificación y programación de sus tareas.

COMPETENCIAS GENÉRICAS:
* Autoaprendizaje
* Autocontrol y estabilidad emocional
* Confianza y seguridad en sí mismo
* Iniciativa
* Orientación al logro
* Planificación y organización
* Resistencia a la adversidad
* Trabajo en equipo


PROGRAMA:

1 - DETECTAR LOS PROBLEMAS QUE IMPIDEN UN BUEN CONTROL DEL TIEMPO
* Analizar y controlar las tareas que se realizan.
* Desarrollar el espíritu crítico y meta para determinar las pérdidas de tiempo producidas en el desarrollo de las tareas.
* Potenciar la formación y organización como factores de éxito.
* Determinar las acciones a emprender.

2. COLABORAR EFICAZMENTE EN LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO DEL DIRIGENTE
* Identificar la falta de tiempo como problema personal del dirigente.
* Potenciar el papel de la secretaria como ayuda a el esquema del tiempo personal y colectivo del dirigente.
* Aplicar técnicas que facilitan la resolución de problemas y contribuyen al ahorro de tiempo.

3. DETERMINAR EL PERFIL DE LA SECRETARIA QUE "DOMINA EL TIEMPO"
* Compilar las características personales en cuanto a:
-- Formación.
-- Aspectos psicológicos.
* Hacer de la reflexión, la programación y la iniciativa instrumentos necesarios.

4. EL ESTRÉS EN EL TRABAJO
* ¿Qué es el estrés?:
-- Conocer el estrés y su por qué.
-- Aceptar el estrés en el trabajo como parte de él.
-- Saber aislar las situaciones de estrés.
* ¿Cómo responder ante el estrés?:
-- Respuestas físicas, psíquicas y de conducta.
-- Distintos modelos de comportamiento.
* Conocer y aplicar las técnicas de relajación.
* Ejercicios de relajación.



Horario: 9,30 a 13,30 y de 15 a 18 h. (último día hasta las 14,30 h.)

Fechas:

Barcelona – 5 al 7 marzo 2007
Madrid – 4 al 6 junio 2007
Madrid – 26 al 28 septiembre 2007

Precio: 1.200 Euros